کمتر انجام بده، بیشتر تمام کن؛ راز ساده بهره وری بیشتر

به گزارش سرویس مجله خبر ناب به نقل از همشهری - مریم شیرافکن: تا حالا شده صبح روزت را با یک فهرست بلندبالا از کارها شروع کنی، اما شب که می شود احساس کنی با وجود تمام تلاش هایت، هیچ کدام را آن طور که باید تمام نکرده ای؟

ممکن است تصور کنی مشکل از تنبلی، کمبود انگیزه یا حتی نداشتن نظم کافی است. اما همیشه این طور نیست. گاهی مشکل دقیقاً برعکس است: تعداد کارهایی که می خواهی هم زمان انجام بدهی، بیش از ظرفیت توجه توست.

وقتی همه چیز مهم است، هیچ چیز واقعاً اولویت ندارد.

چرا فهرست های طولانی ما را خسته می کنند؟

ذهن ما دائماً در حال جابه جایی بین کارهاست. پاسخ دادن به پیام ها، چک کردن ایمیل، انجام کارهای شغلی، ورزش، خرید، رسیدگی به خانه و ده ها کار کوچک دیگر.

هر بار که از یک کار به سراغ کار دیگری می رویم، بخشی از توجه ذهنی مان را با خودمان می بریم. نتیجه این می شود که ممکن است ساعت ها مشغول باشیم، اما پیشرفت واقعی کمی داشته باشیم.

این همان حالتی است که در پایان روز با خودمان می گوییم:

«امروز خیلی کار کردم، اما چرا هیچ چیز تمام نشد؟»

مشکل همیشه کمبود زمان نیست

یکی از اشتباهات رایج این است که فکر می کنیم برای انجام دادن کارهای بیشتر، باید زمان بیشتری پیدا کنیم.

صبح زودتر بیدار می شویم، ساعات کاری را طولانی تر می کنیم و سعی می کنیم سریع تر کار کنیم؛ اما اگر هم زمان چندین هدف را دنبال کنیم، باز هم احساس عقب ماندن خواهیم داشت.

گاهی چیزی که به آن نیاز داریم، زمان بیشتر نیست؛ انتخاب کمتر است.

یعنی به جای اینکه هر روز ۱۰ یا ۱۵ کار را در فهرست خودمان قرار دهیم، چند کار واقعاً مهم را انتخاب کنیم و انرژی اصلی مان را روی همان ها بگذاریم.

کمتر انتخاب کن، بیشتر پیش برو

یک روش ساده این است که ابتدای روز از خودت بپرسی:

اگر امروز فقط بتوانم یک کار مهم را تمام کنم، آن کار چیست؟

بعد همان کار را در اولویت قرار بده.

نه اینکه بقیه کارها را برای همیشه کنار بگذاری؛ بلکه اجازه ندهی کارهای کوچک و کم اهمیت، توجه تو را از کاری که بیشترین اهمیت را دارد، بگیرند.

وقتی یک کار مهم را به پایان می رسانی، احساس پیشرفت واقعی ایجاد می شود. همین احساس می تواند انرژی لازم برای ادامه روز را هم بیشتر کند.

«مشغول بودن» با «بهره ور بودن» فرق دارد

ممکن است تمام روز مشغول باشی و در عین حال کار مهمی را پیش نبری.

چک کردن مداوم تلفن، پاسخ دادن به پیام های غیرضروری، جابه جایی بین چند پروژه و انجام کارهای کوچک، احساس فعالیت ایجاد می کنند؛ اما لزوماً به معنای بهره وری نیستند.

بهره وری واقعی یعنی زمان و توجه خودت را روی چیزی بگذاری که بیشترین نتیجه را برایت ایجاد می کند.

گاهی تمام کردن یک کار مهم، ارزشمندتر از شروع کردن پنج کار جدید است.

یک تغییر ساده برای روزهای شلوغ

فردا صبح به جای نوشتن یک فهرست طولانی، سه کار اصلی را مشخص کن.

سپس از خودت بپرس:

کدام یک از این سه کار مهم تر است؟

اول همان را انجام بده و تا جای ممکن قبل از رفتن سراغ کار بعدی، تمامش کن.

قرار نیست هر روز همه کارها را انجام بدهی. قرار است کارهایی را که واقعاً اهمیت دارند، تمام کنی.

شاید راز بهره وری بیشتر این نباشد که بیشتر کار کنیم؛ بلکه این باشد که کمتر کار کنیم، کمتر حواس مان را تقسیم کنیم و بیشتر به پایان برسانیم.

چون در نهایت، موفقیت فقط به تعداد کارهایی که شروع کرده ایم بستگی ندارد؛ به تعداد کارهای مهمی بستگی دارد که واقعاً به پایان رسانده ایم.

منبع : https://medium.com/

این خبر توسط سایت همشهری آنلاین منتشر شده و خبر ناب صرفا آن را به اشتراک گذاشته است.

منبع : همشهری آنلاین